Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymywania
w należytej czystości i stanie higieniczno - sanitarnym obiektów administrowanych przez Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BIELSKO-BIALSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002402151

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marii Konopnickiej 5

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 338221875

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@bbosir.bielsko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bbosir.bielsko.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymywania
w należytej czystości i stanie higieniczno - sanitarnym obiektów administrowanych przez Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c26ab097-3d5c-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00262273

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000664/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymywania w należytej czystości i stanie higieniczno - sanitarnym obiektów administrowanych przez Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://bbosir-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy:
a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
- Internet Explorer 10 i nowsze, Edge,
- Google Chrome,
- Mozilla Firefox,
- Opera.
b) Pozostałe wymagania techniczne:
- dostęp do sieci Internet,
- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest– ajax,
- włączona obsługa JavaScript,
- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
- zainstalowany Acrobat Reader,
- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy,
c) W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:
- Microsoft Edge,
-Google Chrome,
-Mozilla Firefox.
d) Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
- Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
-Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
-Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A. (dawniej: Unizeto Technologies SA.)  Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
-Centrum Certyfikacji EuroCert firmy Eurocert Sp. z o.o.
2) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/xcompressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zipcompressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg
3) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie
4.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 145 MB.
5.Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, przedmiotowych środków dowodowych, podmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonania danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bielsko - Bialski Ośrodek Sportu
i Rekreacji zlokalizowany przy ul. Marii Konopnickiej 5,43-300 Bielsko – Biała , reprezentowanym przez Dyrektora;
• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Bielsko - Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Marii Konopnickiej 5,43-300 Bielsko – Biała ,pocztą elektroniczną na adres e-mail: ido@bbosir.bielsko.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy,
a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• Posiada Pan/Pani:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): • nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP 340-6/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego w okresie od 01.01.2022r. do 31.12.2022r. usług w zakresie bieżącego, kompleksowego utrzymania w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnego, terenu oraz pomieszczeń przedstawionych w załączniku nr 9 do SWZ, na Krytej Pływalni „TROCLIK” przy ul. gen. Kazimierza Sosnkowskiego 14
w Bielsku-Białej.
2. Bieżące, kompleksowe utrzymanie w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnego, pomieszczeń oraz terenu Krytej Pływalni „TROCLIK”, polegać będzie w szczególności na:
1) Przygotowaniu pod względem czystości i należytego stanu sanitarno – higienicznego, terenu oraz wszystkich pomieszczeń przedstawionych w załączniku nr 9 do SWZ w systemie trzy zmianowym.
a) Prace, należy wykonywać codziennie na III zmianie po godzinach funkcjonowania pływalni tj. w godzinach od 22 00 do godz. 600.
b) Do zakresu prac będzie należało sprzątanie w szczególności:
 Hala główna pływalni : mycie i dezynfekcja plaż, obrzeży niecek oraz rynien przelewowych wraz z ścianami kaflowymi, mycie i dezynfekcja schodów zjeżdżalni, powierzchni chromowych, wszelkich urządzeń, okien, ścian przeszklonych, słupków startowych, kratek ściekowych i pozostałych nie wymienionych. Mycie okien, drzwi, parapetów, czyszczenie żaluzji, kaloryferów itp.
 Pomieszczenia natrysków : mycie i dezynfekcja podłóg i ścian, baterii natryskowych, kratek ściekowych, drzwi itp.
 Szatnie : mycie i dezynfekcja podłóg, mycie i czyszczenie szafek i kabin, siedzisk itp.
 Wejście do obiektu : zamiatanie a w okresie zimowym również odśnieżanie
i posypywanie piaskiem chodników od ulicy do wejścia i wokół obiektu oraz sprzątanie terenu bezpośrednio przyległego do budynku.
 Ciągi komunikacyjne : sprzątanie i mycie holu wraz z wiatrołapem oraz drzwiami wejściowymi, sprzątanie i mycie holu wejściowego oraz korytarza, sprzątanie i mycie stanowiska kasowego wraz z myciem obudów oraz szyb, mycie i czyszczenie szyb okiennych i drzwiowych, odkurzanie i mycie kaloryferów i parapetów, mycie luster
i odkurzaczy oraz innych przedmiotów ustawionych w korytarzu.
 Pomieszczenia sanitarne wszystkie : mycie i dezynfekcja podłóg i ścian, mycie
i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, bieżące uzupełnianie w środki higieniczne
w pomieszczeniach sanitarnych (papier toaletowy, środki zapachowe do pisuarów
oraz muszli klozetowych itp.) itp.
 Sauna : mycie i dezynfekcja kabin sauny wraz z drzwiami.
 Pomieszczenia administracyjne : odkurzanie całości pomieszczeń, ścieranie kurzy
z mebli i parapetów, mycie okien żaluzji i parapetów.
2) Prowadzeniu przez co najmniej jednego pracownika we wszystkie dni tygodnia, na zmianie
I i II w godzinach funkcjonowania pływalni tj. od 6 00 do 22 00 prac sprzątania, polegających na bieżącym utrzymywaniu w stanie właściwej bieżącej czystości terenu oraz wszystkich pomieszczeń basenowych, również w czasie i po imprezach sportowych.
Prace porządkowe tzw. „Serwisowe” polegać mają na codziennym i bieżącym zamiataniu ciągów komunikacyjnych, opróżnianiu i mycie koszy na śmieci wraz z wymianą worków foliowych, odkurzanie i mycie parapetów, czyszczenie i mycie blatów, ławek i biurek, mycie na zewnątrz boksu kasowego znajdujących w obiekcie wraz z szybami, mycie drzwi, szyb okiennych, luster, szafek, czyszczenie obudów suszarek, usuwanie wody z pomieszczeń korytarzowych, szatniowych i węzłach sanitarnych, itp. prac utrzymujących pomieszczenia zaplecza w stanie właściwej czystości i gotowości eksploatacyjnej wraz z bieżącym uzupełnianiem w materiały takie jak mydło w płynie, papier toaletowy, papierowe ręczniki itp. materiały sanitarne używane w pomieszczeniach sanitarnych.
3) Wykaz pomieszczeń i częstotliwość sprzątania przedstawiono w załączniku nr 9 do SWZ.
4) Sortowaniu odpadów (śmieci) podczas umieszczania ich w zewnętrznych koszach na odpady, zgodnie z oznaczeniem na pojemnikach.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90920000-2 - Usługi w zakresie odkażania urządzeń

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami Rozdziału XXIII SWZ - min.:
1. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady:
1) Kryterium „Cena wykonania zamówienia” - Oferta Wykonawcy, który zaoferuje wykonanie zamówienia za najniższą cenę ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 60 punktów procentowych.
Oferty proponujące ceny wyższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru:

oferta z ceną najniższą
Cena = -------------------------------------- x 100 x znaczenie (60%)
oferta badana

2) Kryterium „Termin płatności” - Oferta Wykonawcy, który zaoferuje najdłuższy termin płatności
(tj. 30 dni) ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 10 punktów procentowych.
Oferty proponujące krótszy termin płatności otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru:

Ilość dni terminu płatności w ofercie badanej
Termin płatności = --------------------------------------------------------------------- x 100 x znaczenie (10%)
Ilość dni terminu płatności w ofercie
z najdłuższym terminem płatności (max 30 dni)

UWAGA!!!
Zamawiający w niniejszym kryterium może przyznać ofercie maksymalnie 10 punktów procentowych.
Minimalny termin nie może być krótszy niż 14 dni natomiast maksymalny nie dłuższy
niż 30 dni.
Oferta Wykonawcy, który nie zaoferuje terminu płatności faktury, zaoferuje termin płatności faktury krótszy niż 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako oferta, której treść nie odpowiada treści SWZ. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin płatności faktury dłuższy niż 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, otrzyma nie więcej niż maksymalną ilość punktów (tj. 10 punktów) w obrębie tego kryterium – do oceny oferty zostanie przyjęty termin 30 dni i taki zostanie wpisany do umowy w sprawie zamówienia jako obowiązujący.
Oferta Wykonawcy, który wpisze na formularzu Oferta, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, termin płatności faktury w innej formie niż wskazane powyżej w SWZ (np. konkretną datę, przedział czasowy), zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako oferta, której treść nie odpowiada treści SWZ.

3) Kryterium „Czas na zapewnienie zastępczego personelu” - Oferta Wykonawcy, który zapewni zastępczy personel:
- od 30 minut do 40 minut włącznie od zgłoszenia otrzyma 30 punktów procentowych,
- od 41 minut do 60 minut włącznie od zgłoszenia otrzyma 15 punktów procentowych,
- powyżej 60 minut od zgłoszenia – 0 punktów procentowych,

UWAGA!!!
Zamawiający w niniejszym kryterium może przyznać ofercie maksymalnie 30 punktów procentowych.
Minimalny czas nie może być krótszy niż 30 minut natomiast maksymalny czas nie może być dłuższy niż 120 minut.
Oferta Wykonawcy, który nie zaoferuje czasu na zapewnienie zastępczego personelu lub zaoferuje czas na zapewnienie zastępczego personelu dłuższy niż 120 minut zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt5 ustawy Pzp, jako oferta, której treść nie odpowiada treści SWZ.
Oferta Wykonawcy, który zaoferuje czas zapewnienia zastępczego personelu krótszy niż 30 min otrzyma nie więcej niż maksymalną ilość punktów tj. 30 w obrębie tego kryterium - do oceny oferty zostanie przyjęty czas 30 minut i taki zostanie wpisany do umowy w sprawie zamówienia jako obowiązujący.
3. Końcowa ocena ofert będzie sumą punktów uzyskanych w ocenianych kryteriach, wg wzoru:

Ocena końcowa = Ilość punktów + Ilość punktów w + Ilość punktów w kryterium
oferty (punkty) w kryterium Cena kryterium Termin płatności czas na zapewnienie
zastępczego personelu

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na zapewnienie zastępczego personelu

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zawiera:
1) zakres rzeczowy kompleksowego sprzątania pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych zawarty jest w załączniku nr 8 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia dla części 1 i dla części 2),
2) wykaz pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych zawarty jest w załączniku nr 9 do SWZ (wykaz pomieszczeń do sprzątania dla części 1 i dla części 2).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu i bieżącym utrzymywaniu w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnym:
1) Stadionu Miejskiego przy ul. Tadeusza Rychlińskiego 21 w Bielsku-Białej,
w okresie od 01.01.2022r. do 31.12.2022rusługi polegającej na bieżącym utrzymywaniem w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnym pomieszczeń i ciągów pieszych oraz terenu zewnętrznego .Oprócz codziennej usługi utrzymania czystości przedstawionej w załączniku nr 9 do SWZ, Zamawiający przewiduje następujące ilości imprez do końca roku 2022r.
a) Impreza duża w ilości 22 - bieżące utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz (cały stadion) obiektu w związku z planowaną imprezą: przed imprezą, w trakcie imprezy oraz po imprezie. Zakres sprzątania określa załącznik.
b) Impreza mała w ilości 5 - bieżące utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektu
w związku z planowaną imprezą: przed imprezą, w trakcie imprezy oraz po imprezie. Zakres sprzątania określa załącznik. (UWAGA! Zakres sprzątania podczas imprezy małej czy imprezy dużej został wskazany w załączniku nr 9 do SWZ).
c) Wykonawca sporządza Protokół z wykonania zakresu umownego prac i przedkłada go do akceptacji Zamawiającego przed wystawieniem faktury.

2) Stadionu Piłkarskiego przy ul. Młyńskiej 52b w Bielsku-Białej - usługa polegająca na utrzymywaniu w należytej czystości i stanie higieniczno – sanitarnym pomieszczeń i ciągów pieszych oraz terenu zewnętrznego Stadionu Piłkarskiego przy ul. Młyńskiej 52b w Bielsku-Białej w czasie imprez w 2022r. Dla usługi utrzymania czystości przedstawionej w załączniku w załączniku nr 9 do SWZ , Zamawiający przewiduje 4 imprezy w roku 2022.
a) utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektu w związku z planowaną imprezą: przed imprezą, w trakcie imprezy oraz po imprezie. Zakres sprzątania określa załącznik nr 9 do SWZ.
b) Wykonawca sporządza Protokół z wykonania zakresu umownego prac i przedkłada go do akceptacji Zamawiającego przed wystawieniem faktury.
c) W przypadku Stadionu Piłkarskiego podczas planowanych imprez Wykonawca winien posiadać własne materiały (środki myjąco-dezynfekcyjne), materiały sanitarne jak papier toaletowy, papierowe ręczniki, mydła w płynie ,worki na śmieci, środki zapachowe (kostki, płyny) do pisuarów oraz muszli klozetowych które tylko uzupełnia „do pełna” w stosunku do obecnie wyłożonych/użytych. Wykonawca winien posiadać również własne narzędzia, sprzęty i maszyny dedykowane do poszczególnego typu prac w celu zapewnienia należytego wykonania przedmiotu zamówienia (tj. myjki ciśnieniowe wielofunkcyjne -1 szt., odkurzacze do zbierania elementów suchych i wody z podłogi – 1 szt. , wózki serwisowe -1 szt., odkurzacze przemysłowe -1 szt., odkurzacze plecakowe - 1 szt., urządzenia parowe dezynfekujące – 1 szt., sprzęty do mycia powierzchni szklanych wewnątrz oraz na zewnątrz obiektu – 1 szt., itp. urządzenia), których zużycie wliczone jest w koszty wykonania usługi.
3) Kompleksu Sportowego „ORLIK” przy ul. Juliusza Słowackiego 27 b w Bielsku-Białej 1) Przygotowaniu pod względem czystości i należytego stanu sanitarno – higienicznego, wszystkich pomieszczeń przedstawionych w wykazie pomieszczeń do sprzątania stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ w systemie jednorazowym w okresie od 01.01.2022r. do 31.12.2022r.
a) Prace, należy wykonywać codziennie przed godzinami funkcjonowania kompleksu tj. przed godziną 7 00.
b) Do zakresu prac będzie należało sprzątanie w szczególności:
 Pomieszczenia sanitarne wszystkie (WC) : mycie i dezynfekcja WC, mycie umywalek, kabin i innych urządzeń sanitarnych, mycie podłogi i ścian, płytek przy umywalce, uzupełnianie papieru toaletowego, kostek WC, mydła itp. mycie lustra, bieżąca wymiana worków w koszu, mycie drzwi i dezynfekcja klamek, mycie skrzydeł, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego.
 Szatnie : mycie podłóg, kabin, umywalek, lustra, ławek, bieżąca wymiana worków
w koszu, omiatanie ścian, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego.
 Korytarz, hall, schody : mycie podłóg, szyb, drzwi wejściowych i parapetów, omiatanie ścian, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego.
 Pomieszczenie ochrony znajdujące się w korytarzu : mycie podłóg, szyb, drzwi wejściowych i ścian na zewnątrz i wewnątrz, omiatanie ścian, przecieranie mebli, stolików, krzeseł, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego.
 Sala konferencyjna : mycie podłóg, szyb, drzwi wejściowych i parapetów, omiatanie ścian, przecieranie mebli, stolików, krzeseł, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego.
 Biuro : mycie podłogi, szyb, drzwi wejściowych i parapetów, omiatanie ścian, przecieranie mebli, stolików, krzeseł, przetarcie opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego.
2) Wykonawca zobowiązany jest do mycia okien wewnątrz i na zewnątrz budynku minimum
2 razy w okresie od 01.01.2022r. do 31.12.2022r.
3) Wykaz pomieszczeń i częstotliwość sprzątania przedstawiono w załączniku nr 9 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90920000-2 - Usługi w zakresie odkażania urządzeń

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami Rozdziału XXIII SWZ - min.:
1. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady:
1) Kryterium „Cena wykonania zamówienia” - Oferta Wykonawcy, który zaoferuje wykonanie zamówienia za najniższą cenę ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 60 punktów procentowych.
Oferty proponujące ceny wyższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru:

oferta z ceną najniższą
Cena = -------------------------------------- x 100 x znaczenie (60%)
oferta badana

2) Kryterium „Termin płatności” - Oferta Wykonawcy, który zaoferuje najdłuższy termin płatności
(tj. 30 dni) ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 10 punktów procentowych.
Oferty proponujące krótszy termin płatności otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru:

Ilość dni terminu płatności w ofercie badanej
Termin płatności = --------------------------------------------------------------------- x 100 x znaczenie (10%)
Ilość dni terminu płatności w ofercie
z najdłuższym terminem płatności (max 30 dni)

UWAGA!!!
Zamawiający w niniejszym kryterium może przyznać ofercie maksymalnie 10 punktów procentowych.
Minimalny termin nie może być krótszy niż 14 dni natomiast maksymalny nie dłuższy
niż 30 dni.
Oferta Wykonawcy, który nie zaoferuje terminu płatności faktury, zaoferuje termin płatności faktury krótszy niż 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako oferta, której treść nie odpowiada treści SWZ. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin płatności faktury dłuższy niż 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, otrzyma nie więcej niż maksymalną ilość punktów (tj. 10 punktów) w obrębie tego kryterium – do oceny oferty zostanie przyjęty termin 30 dni i taki zostanie wpisany do umowy w sprawie zamówienia jako obowiązujący.
Oferta Wykonawcy, który wpisze na formularzu Oferta, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, termin płatności faktury w innej formie niż wskazane powyżej w SWZ (np. konkretną datę, przedział czasowy), zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako oferta, której treść nie odpowiada treści SWZ.

3) Kryterium „Czas na zapewnienie zastępczego personelu” - Oferta Wykonawcy, który zapewni zastępczy personel:
- od 30 minut do 40 minut włącznie od zgłoszenia otrzyma 30 punktów procentowych,
- od 41 minut do 60 minut włącznie od zgłoszenia otrzyma 15 punktów procentowych,
- powyżej 60 minut od zgłoszenia – 0 punktów procentowych,

UWAGA!!!
Zamawiający w niniejszym kryterium może przyznać ofercie maksymalnie 30 punktów procentowych.
Minimalny czas nie może być krótszy niż 30 minut natomiast maksymalny czas nie może być dłuższy niż 120 minut.
Oferta Wykonawcy, który nie zaoferuje czasu na zapewnienie zastępczego personelu lub zaoferuje czas na zapewnienie zastępczego personelu dłuższy niż 120 minut zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt5 ustawy Pzp, jako oferta, której treść nie odpowiada treści SWZ.
Oferta Wykonawcy, który zaoferuje czas zapewnienia zastępczego personelu krótszy niż 30 min otrzyma nie więcej niż maksymalną ilość punktów tj. 30 w obrębie tego kryterium - do oceny oferty zostanie przyjęty czas 30 minut i taki zostanie wpisany do umowy w sprawie zamówienia jako obowiązujący.
3. Końcowa ocena ofert będzie sumą punktów uzyskanych w ocenianych kryteriach, wg wzoru:

Ocena końcowa = Ilość punktów + Ilość punktów w + Ilość punktów w kryterium
oferty (punkty) w kryterium Cena kryterium Termin płatności czas na zapewnienie
zastępczego pers

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na zapewnienie zastępczego personelu

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż: dla części 1 - 350.000,00 zł., dla części 2 – 300.000,00 zł. W przypadku Wykonawcy, z którym zostaną podpisane umowy na obydwie części suma ubezpieczenia nie może być niższa niż 650.000,00 zł.
2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu skłania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości , przedmiotu ,dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (według załącznika nr 6 do SWZ).
Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w rozdziale VIII ust 1 pkt. 4) litera a) SWZ.
UWAGA
W przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza się nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również aktualnie wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już wykonana oraz wartość musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego na dzień składania ofert.

3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy
w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (według załącznika nr 7 do SWZ).
Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w rozdziale VIII ust. 1 pkt. 4) litera b) SWZ.

4) Dowody określające, czy wykazane usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-17 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://bbosir-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - w wierszu oznaczonym nazwą i znakiem sprawy nin. postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-17 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-16